La Mutuelle Prévadiès fonctionne selon des règles démocratiques autour d'instances dirigeantes et d'une structure administrative.
Les instances dirigeantes se composent des conseils de sections, d'une assemblée générale, d'un conseil d'administration et d'un comité mixte.
Afin de permettre à chacun des adhérents de participer à la vie de la mutuelle Prévadiès, celle-ci est organisée en 24 sections (dont 1 réservée aux professionnels indépendants).
Une assemblée de section est organisée chaque année, L'ensemble des adhérents rattachés à cette section est invité à y participer et à prendre connaissance des principaux éléments présentés lors de l'assemblée générale. Les délégués élus tous les 6 ans par correspondance, composent le conseil de section.
Le conseil de section est animé par un bureau du conseil de section composé de 4 à 8 membres maximum dont le président de section, le vice-président et le secrétaire. Le conseil national des sections est chargé d'arrêter les orientations politiques et les axes stratégiques de Prévadiès.
L’assemblée se réunit au moins une fois par an. Elle se prononce sur les modifications des statuts et des règlements mutualistes et plus généralement sur les modalités de gestion administrative et financière de la mutuelle.
Elle est composée des délégués titulaires représentant chaque section de la mutuelle.
Les membres du conseil d'administration sont élus pour trois ans par l'assemblée générale. Le conseil d’administration détermine les orientations de la mutuelle et veille à leur application. Il opère les vérifications qu’il juge opportunes et se saisit de toutes questions intéressant la bonne marche de Prévadiès.
Pour préparer les travaux du conseil d'administration et du conseil national des sections la mutuelle s'organise en commissions. Notamment : la commission des présidents, la commission des finances et du budget et la commission des garanties.
Il est le représentant légal de la mutuelle qui engage les recettes et les dépenses, et représente la mutuelle dans tous les actes de la vie civile. Porte-parole de Prévadiès, il organise et dirige ses travaux dont il rend compte à l'assemblée générale. Il confie au directeur général de la mutuelle l'exécution de certaines tâches. Il veille au bon fonctionnement des organes de la mutuelle.
Un comité mixte composé d’administrateurs et de membres du comité de direction générale, présidé par le président du conseil d’administration, prépare les travaux du conseil d’administration.
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Depuis près d'une dizaine d'années, les fusions successives ont fait de Prévadiès la première mutuelle interprofessionnelle de France. L'enjeu est d'être une entreprise moderne, performante au service des adhérents et respectant les valeurs mutualistes.